最高人民法院办公室 外交部领事司


最高人民法院办公室、外交部领事司、中国银行总管理处关于从国外和港澳地区来信要求办理公证书并夹寄外币支票处理问题的通知
1975年7月28日，最高法院办公室、外交部领事司、中国银行总管处

各省、市、自治区高级人民法院，中国银行各分支行处：
关于从国外和港澳地区来信要求办理公证书，并夹寄外币、支票的处理问题，我们的意见如下：
一、对这类境外来信，仍应按最高人民法院司法行政厅、外交部领事司1973年7月23日〔73〕法司字第88号、〔73〕领侨字第01012号《关于给国外华侨出具证明书的通知》中规定“此类证明，应由华侨在港澳的眷属回广州市或原籍申请办理证明书；或者由在国外的华侨以及在港澳的眷属个人写信给其仍在原籍的亲属、朋友代为办理，由申请人提供必要的证明，经法院（公证处）审查属实后，可出具证明书”的精神办理。
凡是已发现来信人在境内有亲友的，可让其亲友将上述规定精神转告来信人。
未发现来信人在境内有亲友的，分别按下列办法处理：
（一）住在建交国的、住在美国的，将原信寄送外交部领事司，通过我驻外使、领馆、联络处将上述规定精神告诉来信人。来信人接到通知后，如果仍提不出国内亲友，我驻外使、领馆或联络处可根据申办人的具体情况和申办该项公证书的必要性，报外交部领事司转告有关公证机关，由公证机关对所证事项查证属实，则可办理。公证书由外交部领事司送我驻外使、领馆或联络处转交，公证费、认证费也由我驻外使、领馆或联络处代收后上交国库。
（二）住在港澳的，可以将原信寄中国银行总管理处，说明情况，写明转告事项，通过我设在港澳地区的银行转告来信人。
（三）住在未建交国的，暂不受理。
二、关于来信中夹寄的少量外币，一律交由中国银行汇退。手续是：由法院或公证处填写“汇款申请书”，并加盖公章，连同外币一并寄送附近通汇的中国银行。银行汇款手续费、邮费内扣，并由银行在汇出的附言内注明。但金额在5美元以下者，手续费、邮费免收。由于法院不宜与境外居民直接联系，银行在“汇款通知书”中不注明汇款人名称。为了说明汇款来源，在“汇款申请书”的附言栏内应填写“退回你×年×月×日为申请办理公证书的信中夹寄的美钞（或其他外币名称）×元。”在盖公章的边上并注明“对外通知请不要注明汇款人。”
关于夹寄的支票，住在建交国的、住在美国的寄送外交部领事司，住在港澳的寄送中国银行总管理处，与转告来信人的同时，退给来信人。支票正、反面均需用红笔写“作废”2字，以免遗失冒领。